Согласно исследованиям, более 80% информации человек воспринимает визуально. Поэтому в бизнес-среде так приняты деловые поездки и встречи с глаза на глаз. Учитывая профиль многих отраслей бизнеса, деловые партнеры порой могут находиться в разных городах или даже странах. Поэтому служебные командировки становятся весьма накладными, и порой занимают весомую статью расходов в бюджете компаний. В нынешний век высоких технологий связаться с партнерами и обсудить текущие проблемы лицом к лицу становится возможным с помощью использования видеоконференцсвязи.

Видеоконференцсвязь и сами видеоконференции могут быть использована как для коммуникации с партнерами, находящимися на значительном расстоянии, так и для координации работы отделов большой компании, либо непосредственного управления филиалами.

Оборудование для видеоконференцсвязи весьма доступно как по цене, так и в плане технического оснащения структурных подразделений организации. Кроме того, что видеоконференции могут быть использованы в качестве коммуникативного средства, они являются отличным инструментом маркетинга, так как с их помощью значительно упрощается процесс презентации, рекламы и демонстрации продукции заказчикам.

Многие компании тратят значительные средства на проведении корпоративных тренингов и курсов. Видеоконференцсвязь значительно сократит эти расходы, ведь с помощью этого инструмента можно организовать дистанционное обучение большинства сотрудников.

Основа успеха современного бизнеса лежит в адаптации к новым технологиям, одной из которых и является видеоконференцсвязь.